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PROCEDIMIENTO: 
020160 HABILITACION/LEGALIZACION DE LIBROS SOCIALES Y CONTABLES DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS POR EL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE CASTILLA-LA MANCHA
Plazo de resolución: 
20 DÍAS DESDE LA PRESENTACIÓN ANTE LA UNIDAD PROVINCIAL O REGIONAL CORRESPONDIENTE DEL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE CASTILLA-LA MANCHA
Efectos silencio: 
Estimatorio

SJMF HABILITACION/LEGALIZACION DE LIBROS SOCIALES Y CONTABLES DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS POR EL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE CASTILLA-LA MANCHA

Plazo de presentación de solicitudes: 
HABILITACIÓN: Primera vez: Una vez constituida la cooperativa. Posteriores: Una vez agotado el libro correspondiente (SOCIALES) o antes del inicio de cada ejercicio económico (CONTABLES). LEGALIZACIÓN: 4 meses desde el fin de cada ejercicio social.
Objeto: 
Se sella y diligiencia cada libro social o contable para garantizar su integridad y autenticidad. 1º) HABILITACIÓN: Se realiza en cada libro social o contable, antes de su utilización, en formato papel y en blanco. 2º) LEGALIZACIÓN: Se realiza en cada libro contable, una vez completado, en formato papel, en formato electrónico en soporte material (CD´s, perndrivers, etc.) y en formato electrónico en ficheros electrónicos presentados telemáticamente.
Destinatarios: 
Todas las cooperativas, asociaciones, uniones, federaciones y confederaciones de cooperativas inscritas en las distintas unidades provinciales o regional del registro de cooperativas de Castilla-La Mancha.
Requisitos: 
En el caso de que se presenten para su legalización libros contables en formato electrónico en soporte material (cd`s, pendrivers, etc.) O en formato electrónico en ficheros presentados telemáticamente, los soportes digitales que contengan los ficheros relativos a los libros presentados para su legalización deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos: Formato: PDF preferentemente, aunque será válido cualquier otro que permita la correcta visualización del contenido. Tamaño: 10MB máximo. Si el archivo original correspondiente al Libro fuese de mayor tamaño, deberá presentarse éste en varios archivos que no superen ese tamaño máximo.
Importe: 
TASAS: 4,16 euros por cada libro contable o social obligatorio en soporte papel (3,12 euros si se tramita de forma electrónica)
Documentación a aportar: 
Libros Sociales: Al constituir la cooperativa: el libro de socios, el libro de participaciones sociales, el libro de actas del órgano de administración y el libro de actas de la asamblea general, todos ellos en blanco y en soporte papel. Posteriormente: el o los libros correspondientes, en blanco y en soporte papel y el libro o libros anteriormente habilitados o legalizados íntegramente utilizados. Libros Contables: Al constituir la cooperativa o posteriormente, de forma anual: el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y cualesquiera otros que desease legalizar la cooperativa, todos ellos en blanco y en soporte papel. 2º) Legalización de Libros Contables Al constituir la cooperativa o posterioremente, de forma anual: el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y cualesquiera otros que desease legalizar la cooperativa, ya utilizados, en soporte papel, en formato electrónico en soporte material (cd. Pendrivers, etc.) O en formato electrónico en ficheros presentados telemáticamente.
Lugar de presentación: 
PRESENCIAL: En las distintas Unidades Registrales del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha y en cualquiera de las formas previstas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

TELEMÁTICA: a través de la siguiente dirección: https://www.jccm.es/buscar/tramitesonline/tramites?title=libros%20contables

Información Adicional: 
Unidades Registrales del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha:
Unidad Provincial de Albacete.
C/Alarcón nº 2
02071 ALBACETE
Teléfono: 967 53 90 67

Unidad Provincial de Ciudad Real.
Carretera de Fuensanta s/n
13071 CIUDAD REAL
Teléfono: 926 27 72 21

Unidad Provincial de Cuenca.
Parque San Julián nº 13
16071 CUENCA
Teléfono: 969 17 98 20

Unidad Provincial de Guadalajara.
Avenida de Castilla nº 7 C
19071 GUADALAJARA
Teléfono: 949 88 79 70

Unidad Provincial de Toledo.
Avenida de Francia nº 2
45071 TOLEDO
Teléfono: 925 24 73 61
Unidad Regional.
Avenida de Irlanda nº 14
45071 TOLEDO
Teléfono: 925 26 98 49
Marco legal: 

DOCM: 28/10/05 Decreto 178/2005, de 25/10/2005, , POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE CASTILLA-LA MANCHA
DOCM: 16/11/10 Ley 11/2010, de 4 de noviembre, de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
DOCM: 11/03/11 Orden de 01/03/2011, , sobre legalización de libros contables de las sociedades cooperativas en el Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha en soporte digital.
Modelos del Trámite: