Autorización de consulta de documentos del Archivo de Castilla-La Mancha
Online
A través de esta Sede electrónica utilizando su certificado digital o Clave de firma
Abierto permanentemente
Antes de empezar el trámite debes tener en cuenta
Asegúrate de que cumples los plazos y requisitos
Antes de comenzar la tramitación online, asegúrate que estás dentro de los plazos establecidos y que cumples todos los requisitos para completar con éxito su tramitación, requisitos técnicos así como los requisitos administrativos. Sólo en caso de que el trámite deseado no figure en el catálogo, podrá emplear la solicitud genérica.
Prepara la documentación necesaria
Antes de empezar, revisa qué documentación adicional debes aportar y procura disponer de ella en formato electrónico. En aquellos trámites que lo requieran podrás acreditar tu identidad mediante alguno de los Sistemas de identificación y firma admitidos y, dependiendo del trámite, también puede ser necesaria la firma electrónica mediante alguno de los medios de firma reconocidos.
Pago de tasas, en caso de que el trámite lo requiera
La cumplimentación del modelo se realiza en el programa que permitirá, bien la impresión del modelo 046 para su pago en entidad de crédito colaboradora, en cualquiera de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas, o bien su pago de forma electrónica.
Las solicitudes de subvención se presentarán únicamente de forma telemática, con firma electrónica en la sede electrónica de la JCLM
En cumplimiento del Capítulo 2º del Título II de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, por el que se establece el derecho de acceder a la información contenida en los documentos custodiados en los archivos públicos de Castilla-La Mancha y el procedimiento de acceso, se elabora esta solicitud para que la ciudadanía en general pueda ejercer este derecho con todas las garantías legales y con las limitaciones dispuestas por la legislación.
Administraciones Públicas, Ciudadanía, Empresas y Profesionales.
Los documentos custodiados en los archivos públicos son en general de libre acceso salvo las excepciones contempladas en la legislación estatal básica (Constitución de 1978, Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español; Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, Ley 19/2013 de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común, Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público), en la legislación autonómica (Ley 19/2002 de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha) y en el resto de legislaciones complementarias. En estos casos, las personas solicitantes deberán acreditar la condición de interesado en el procedimiento.
El derecho de acceso conlleva el de obtener copias o certificaciones de los documentos, el cual podrá limitarse en los siguientes casos: por el estado de conservación de la documentación y/o distorsión del normal funcionamiento de los servicios del Archivo.
Los criterios de resolución son los establecidos en los art. 39 al 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, referidos a los límites del derecho de acceso, plazos de acceso a la documentación, excepciones a los plazos e inaplicación de la excepción al derecho a la intimidad personal y familiar.
Es gratuita la consulta directa de los documentos así como la utilización de los instrumentos de búsqueda de los mismos.
La obtención de copias está sujeta al pago de tasas de acuerdo con la Ley 3/2016, de 5 de mayo, de Medidas Administrativas y Tributarias de Castilla-La Mancha:
Compulsa de documentos:
a) De 0 a 50 hojas: exentas.
b) De 51 a 150 hojas: 0,20 euros por hoja compulsada.
c) A partir de 151 hojas: 0,15 euros por hoja compulsada.
Obtención de copias de los documentos que figuren en un expediente:
a) De 0 a 50 hojas: exentas.
b) De 51 a 150 hojas: 0,05 euros por hoja.
c) A partir de 151 hojas: 0,10 euros por hoja.
Será gratuita la emisión de copias de documentos en soporte digital.
Las personas solicitantes que deban acreditar la condición de interesado en el procedimiento, deberán presentar algún documento acreditativo de identidad personal (DNI, NIF, NIE), de representación o el permiso expreso de los afectados.
Más información sobre los servicios prestados por el Archivo de Castilla-La Mancha en la página web del Archivo (http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/inicio.do) y en la Carta de Servicios del Archivo de Castilla-La Mancha disponible también en la sede electrónica de la Junta, en el apartado Cartas de Servicio.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
- Ley 19/2002, de 24/10/2002, de las Cortes de Castilla-La Mancha, ARCHIVOS PUBLICOS DE CASTILLA-LA MANCHA
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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