Autorización de consulta y/o copia de documentos del Archivo de Castilla-La Mancha
Online
A través de esta Sede electrónica utilizando su certificado digital o Clave de firma
Abierto permanentemente
Antes de empezar el trámite debes tener en cuenta
Asegúrate de que cumples los plazos y requisitos
Antes de comenzar la tramitación online, asegúrate que estás dentro de los plazos establecidos y que cumples todos los requisitos para completar con éxito su tramitación, requisitos técnicos así como los requisitos administrativos. Sólo en caso de que el trámite deseado no figure en el catálogo, podrá emplear la solicitud genérica.
Prepara la documentación necesaria
Antes de empezar, revisa qué documentación adicional debes aportar y procura disponer de ella en formato electrónico. En aquellos trámites que lo requieran podrás acreditar tu identidad mediante alguno de los Sistemas de identificación y firma admitidos y, dependiendo del trámite, también puede ser necesaria la firma electrónica mediante alguno de los medios de firma reconocidos.
Pago de tasas, en caso de que el trámite lo requiera
La cumplimentación del modelo se realiza en el programa que permitirá, bien la impresión del modelo 046 para su pago en entidad de crédito colaboradora, en cualquiera de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas, o bien su pago de forma electrónica.
Las solicitudes de subvención se presentarán únicamente de forma telemática, con firma electrónica en la sede electrónica de la JCLM
La ciudadanía pueda ejercer el derecho de acceso a la información contenida en los documentos custodiados en el Archivo de Castilla-La Mancha con todas las garantías y limitaciones dispuestas en la legislación.
Administraciones Públicas, Ciudadanía, Empresas y Profesionales
Los documentos custodiados en los archivos públicos son en general de libre acceso salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente. En estos casos, las personas solicitantes deberán acreditar la condición de interesado en el procedimiento. El derecho de acceso conlleva el de obtener copias o certificaciones de los documentos, el cual podrá limitarse en los siguientes casos: por el estado de conservación de la documentación y/o distorsión del normal funcionamiento de los servicios del Archivo.
Los criterios de resolución son los establecidos en los art. 39 al 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, referidos a los límites del derecho de acceso, plazos de acceso a la documentación, excepciones a los plazos e inaplicación de la excepción al derecho a la intimidad personal y familiar.
1 ó 4 días hábiles, conforme a la Carta de Servicios del Archivo de Castilla-La Mancha, en función del nº de copias, formato y estado de conservación
Desestimatorio
La persona solicitante deberá presentar el documento acreditativo de identidad personal (DNI, NIF, NIE) en caso de que se oponga a la consulta correspondiente por parte de la JCCM conforme al art. 28 de la Ley 39/2015. Asi mismo, podrán acceder a la documentación de acceso restringido los solicitantes que acrediten haber recibido permiso expreso de los afectados. La representación, en su caso, deberá acreditarse conforme a lo establecido en artículo 5 de la mencionada Ley.
Más información sobre los servicios prestados por el Archivo de Castilla-La Mancha en la página web del Archivo (http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/inicio.do) y en la Carta de Servicios del Archivo de Castilla-La Mancha disponible también en la sede electrónica de la Junta, en el apartado Cartas de Servicio.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
- Ley 19/2002, de 24/10/2002, de las Cortes de Castilla-La Mancha, ARCHIVOS PUBLICOS DE CASTILLA-LA MANCHA
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Resolución de 19/11/2018, de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas, por la que se actualiza la Carta Sectorial de Servicios del Archivo de Castilla-La Mancha.
Si deseas recibir alertas sobre actualización de este trámite (alertas, notificaciones, comunicaciones)… Accede al Servicio de Alertas Informativas