Habilitación/legalización de libros sociales y contables de las sociedades cooperativas por el registro de cooperativas de Castilla-La Mancha
Online
A través de esta Sede electrónica utilizando su certificado digital o Clave de firma
Habilitación: Primera vez: Una vez constituida la cooperativa. Posteriores: Una vez agotado el libro correspondiente (sociales) o antes del inicio de cada ejercicio económico (contables). Legalización: 4 meses desde el fin de cada ejercicio social.
Antes de empezar el trámite debes tener en cuenta
Asegúrate de que cumples los plazos y requisitos
Antes de comenzar la tramitación online, asegúrate que estás dentro de los plazos establecidos y que cumples todos los requisitos para completar con éxito su tramitación, requisitos técnicos así como los requisitos administrativos. Sólo en caso de que el trámite deseado no figure en el catálogo, podrá emplear la solicitud genérica.
Prepara la documentación necesaria
Antes de empezar, revisa qué documentación adicional debes aportar y procura disponer de ella en formato electrónico. En aquellos trámites que lo requieran podrás acreditar tu identidad mediante alguno de los Sistemas de identificación y firma admitidos y, dependiendo del trámite, también puede ser necesaria la firma electrónica mediante alguno de los medios de firma reconocidos.
Pago de tasas, en caso de que el trámite lo requiera
La cumplimentación del modelo se realiza en el programa que permitirá, bien la impresión del modelo 046 para su pago en entidad de crédito colaboradora, en cualquiera de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas, o bien su pago de forma electrónica.
Las solicitudes de subvención se presentarán únicamente de forma telemática, con firma electrónica en la sede electrónica de la JCLM
Se sella y diligencia cada libro social o contable para garantizar su integridad y autenticidad.
1º) Habilitación: Se realiza en cada libro social o contable, antes de su utilización, en formato papel y en blanco.
2º) Legalización: Se realiza en cada libro contable, en formato papel, una vez completado, y también en los archivos electrónicos presentados en soporte material (CD¿s, pendrives) o en pdf via registro virtual de la JCCM.
Todas las cooperativas y también todas las asociaciones, uniones, federaciones y confederaciones de cooperativas inscritas en las distintas unidades registrales del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
Tanto en el caso de que se presenten para su legalización libros contables en formato electrónico en soporte material (cd¿s, pendrives) o en ficheros pdf presentados a través del registro virtual de la JCCM, los archivos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos:
-Formato Pdf preferentemente, aunque será válido cualquier otro que permita la correcta visualización del contenido.
-Tamaño: 10MB máximo. Si el archivo original correspondiente fuese de mayor tamaño, deberá presentarse éste en varios archivos que no superen ese tamaño máximo.
20 DÍAS DESDE LA PRESENTACIÓN ANTE LA UNIDAD PROVINCIAL O REGIONAL CORRESPONDIENTE DEL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE CASTILLA-LA MANCHA
Estimatorio
1º) Documentación acreditativa de la representación para presentar esta solicitud, en su caso, por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 5.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Si éste es documental, a través de copia electrónica en PDF firmada electrónicamente o rubricada de forma manual por quien deba hacerlo.
2º) Habilitación de libros contables y sociales:
Libros sociales:
Al constituir la cooperativa: El libro de socios, el libro de participaciones sociales, el libro de actas del órgano de administración y el libro de actas de la Asamblea General, todos ellos en blanco y en soporte papel.
Posteriormente, cuando se hayan rellenado completamente los libros originales: El o los libros correspondientes, en blanco y en soporte papel y el libro o libros anteriores integramente utilizados.
Libros contables:
Al constituir la cooperativa: El libro Diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y cualesquiera otros que desease legalizar la cooperativa, todos ellos en blanco y en soporte papel.
3º) Legalización de libros contables:
Anualmente: El libro Diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y cualesquiera otros que desease legalizar la cooperativa, en soporte papel o electrónico en pdf.
Disponen en esta página de un listado de los gestores de esta aplicación.
- Ley 11/2010, de 4 de noviembre, de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
- Decreto 214/2015, de 03/11/2015, por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
- Orden de 01/03/2011, de la Consejería de Empleo, Igualdad y Juventud, sobre legalización de libros contables de las sociedades cooperativas en el Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha en soporte digital.
Si deseas recibir alertas sobre actualización de este trámite (alertas, notificaciones, comunicaciones)… Accede al Servicio de Alertas Informativas